Primii pași în Audit: întâmplări din busy season | Un interviu cu Alexandra Chiriță, Audit Analyst

În acest articol, Alexandra Chiriță, Audit Analyst la Mazars în Romania și inginer devenit auditor, împărtășește cu noi experiențele și lecțiile învățate până în acest moment al carierei sale.

În continuare, veți afla mai multe atât despre dezvoltarea Alexandrei, cât și despre succesele și provocările întâlnite, care au avut loc în această perioadă puțin mai dificilă din cariera unui auditor.

Alexandra, ca fost inginer transformat în auditor, găsești vreo paralelă între gândirea structurată necesară în inginerie și atenția la detalii esențială în audit? Cum te-a ajutat această conexiune în primul tău busy season?

Da, cu siguranță. În domeniul ingineriei, se pune un accent deosebit pe gândirea analitică, rezolvarea problemelor și capacitatea de a diviza sistemele complexe în componente ușor de gestionat. Aceste abilități sunt foarte ușor de transferat în audit, unde atenția meticuloasă la detalii este foarte importantă pentru identificarea erorilor, a neconcordanțelor și a potențialelor riscuri.

La fel ca și în inginerie, unde se adoptă o abordare pas cu pas pentru a proiecta și analiza sistemele, aplic o mentalitate similară în audit. Despart procesul de audit în sarcini ușor de gestionat, asigurându-mă că fiecare aspect este examinat și documentat cu atenție.

În plus, ingineria m-a învățat importanța preciziei și acurateței în analiza datelor. În domeniul auditului, atenția la detalii este esențială atunci când se revizuiesc situațiile financiare, se efectuează reconcilieri și se examinează documentele justificative. Pregătirea mea în domeniul ingineriei m-a învățat să fiu meticuloasă în munca mea și să analizez fiecare detaliu, ceea ce a fost de ajutor în timpul primului meu busy season ca auditor.

Care au fost unele dintre cele mai mari provocări cu care te-ai confruntat în această perioadă și cum le-ai depășit?

În primul busy season, m-am confruntat cu câteva provocări semnificative. Unul dintre cele mai importante obstacole a fost adaptarea la volumul substanțial de noi cunoștințe de industrie și domeniu necesare în audit. În calitate de inginer, a trebuit să mă familiarizez cu principiile contabile, standardele de audit și reglementările financiare. Această curbă de învățare a fost inițial descurajantă, deoarece presupunea înțelegerea unor concepte complexe și a terminologiei specifice profesiei de auditor.

Pentru a depăși această provocare, am adoptat o abordare proactivă. Mi-am dedicat timp suplimentar pentru a studia și a analiza materialele necesare. Am accesat cărți relevante, publicații din industrie și resurse online pentru a-mi extinde cunoștințele și a înțelege elementele fundamentale ale auditului. În plus, am avut ajutor din partea colegilor mei, care m-au îndrumat și explicat subiecte specifice.

Ne poți povesti un moment sau o experiență memorabilă care a avut un impact semnificativ asupra dezvoltării tale profesionale sau personale?

Da, probabil prima mea inventariere. Mi-a rămas în minte pentru că a fost o experiență unică și complexă care m-a scos din zona mea de confort.

La început, am simțit entuziasm și teamă, deoarece urma să lucrez într-un mediu extern, interacționând direct cu echipa clientului și efectuând o numărătoare fizică a inventarului acestuia. Responsabilitatea de a verifica și reconcilia cu exactitate inventarul era imensă și nu am putut să nu simt presiunea de a avea performanțe bune.

Cu toate acestea, am avut norocul de a beneficia de îndrumarea și sprijinul managerului meu pe tot parcursul procesului, care mi-a oferit instrucțiuni clare, mi-a împărtășit experiențe și mi-a răspuns la întrebări, ceea ce a contribuit la atenuarea unora dintre îngrijorările mele inițiale. Prezența și încrederea managerului meu în abilitățile mele mi-au oferit impulsul de care aveam nevoie pentru a aborda proiectul cu determinare și concentrare.

Ce sfaturi sau sugestii le-ai oferi celor care se pregătesc pentru primul lor busy season în audit?

În primul rând, aș spune că este foarte important să vă organizați timpul și să vă gestionați prioritățile. Busy season-ul în audit poate fi solicitant, cu proiecte multiple și termene limită strânse. Este esențial să vă dezvoltați abilități puternice de organizare și să vă stabiliți eficient prioritățile sarcinilor, iar aici vă recomand creare unui program sau unei liste de to do. De asemena, împărțiți-vă proiectele complexe în sarcini mai mici, ușor de gestionat, și alocați-vă timp pentru fiecare dintre ele. Organizându-vă timpul și gestionând eficient prioritățile, puteți să vă controlați volumul de muncă și să reduceți stresul.

În al doilea rând, trebuie să căutați și să acceptați îndrumare și sprijin. Auditul poate implica provocări unice, în special pentru cineva nou în domeniu. Dacă vă simțiți blocat într-o sarcină sau vă confruntați cu dificultăți, apelați la membrii echipei seniori sau la manager. Aceștia vă pot oferi perspective valoroase, își pot împărtăși cunoștințele și pot oferi soluții practice pentru a depăși obstacolele. Nu uitați că munca în echipă și colaborarea sunt esențiale în profesia de audit.

În al treilea rând, adoptați o mentalitate de creștere și aveți grijă de voi înșivă. Recunoașteți că este o oportunitate de învățare și o șansă de a vă dezvolta noi abilități și de a vă extinde cunoștințele, acordând în același timp prioritate îngrijirii de sine. Asigurați-vă că dormiți suficient, că mâncați bine și că faceți exerciții fizice în mod regulat pentru a vă menține nivelul de energie și bunăstarea generală. Luați-vă pauze scurte pe parcursul zilei pentru a vă reîncărca și a vă limpezi mintea. În plus, găsiți modalități sănătoase de a gestiona stresul, cum ar fi meditații, implicarea în hobby-uri sau petrecerea timpului cu cei dragi. Având grijă de voi înșivă, veți fi mai bine echipat pentru a face față cerințelor unui busy season.

Dacă ar fi să descrii această perioadă folosind o referință cinematografică, ce film ți-ar veni în minte și de ce?

Probabil ‘Apollo 13’. Acest film reprezintă o bună comparație, deoarece prezintă puterea muncii în echipă, a rezolvării problemelor și a perseverenței în fața provocărilor.

În "Apollo 13", astronauții și echipele de control ale misiunii se confruntă cu o criză care le pune viața în pericol atunci când un rezervor de oxigen explodează la bordul navei lor spațiale. Aceștia trebuie să se adapteze rapid și să colaboreze pentru a depăși obstacole neprevăzute și pentru a găsi soluții inovatoare pentru a-i aduce pe astronauți în siguranță înapoi pe Pământ.

În mod similar, în timpul busy season-ului, auditorii se confruntă adesea cu provocări neașteptate, termene strânse și sarcini complexe. La fel ca astronauții din film, auditorii trebuie să se bazeze pe cunoștințele lor colective, pe colaborare și pe abilitățile lor de rezolvare a problemelor pentru a parcurge cu succes aceste provocări.

Filmul evidențiază importanța unei comunicări eficiente, a încrederii și a obiectivelor comune - elemente care sunt, de asemenea, cruciale în profesia de auditor.

Mulțumim, Alexandra, pentru că ne-ai oferit o privire în lumea și profesia ta. Astfel, în încheierea acestui articol, rămânem inspirați de rezistența, pasiunea și angajamentul tău categoric față de excelență. Povestea ta îi va inspira cu siguranță pe toți cei care vor urma această profesie, amintindu-le de puterea dedicării, a învățării continue și a îmbrățișării naturii dinamice a acestui domeniu.