Angajații în fața urgențelor familiale: Cum pot face față provocărilor?

30 octombrie 2023
Așa cum știm cu toții, Legea nr. 283/2022, care modifică și completează Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, precum și Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ (cunoscută și sub denumirea de „Legea 283/2022“), aduce cu sine noi zile libere pentru salariați. Acest lucru reprezintă un subiect de interes, însă uneori poate aduce și provocări pentru angajatori în momentul aplicării.

Astfel, prin această lege, au fost introduse un număr de maximum 10 zile lucrătoare libere într-un an calendaristic pentru situații neprevăzute determinate de o urgență familială cauzată de o boală sau de un accident și 5 zile lucrătoare libere acordate salariatului drept concediu de îngrijitor, astfel încât acesta să poată oferi îngrijire sau sprijin unei rude sau unei persoane care locuiește în aceeași gospodărie cu salariatul.

În continuare, vom răspunde la câteva întrebări de interes pentru salariați, pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu acest subiect.

Așadar, mă confrunt cu o situație de urgență familială, cauzată de boală sau accident. Care este procedura recomandată în acest caz?

În primul rând, este important să informați angajatorul în prealabil și apoi, împreună cu acesta, să stabiliți modalitatea de recuperare a perioadei absentate.

Având în vedere faptul că în lege nu se precizează modul în care se acordă aceste zile, se pot acorda zilele de absență atât fracționat, cât și în mod consecutiv, în funcție de nevoia salariatului.

Voi absenta de la locul de muncă. Angajatorul mă va plăti?

Chiar dacă legea nu specifică în mod expres plata zilelor de absență în caz de urgență familială, aceasta oferă posibilitatea recuperării ulterioare a zilelor respective. Scopul legiuitorului este de a proteja drepturile salariaților, fără a afecta situația financiară a acestora. Prin urmare, salariatul va fi plătit integral pentru orele sau zilele de absență în luna în care a absentat.

Recuperarea efectivă a orelor sau zilelor de absență pentru situații familiale neprevăzute se va realiza în viitor, într-un interval de timp convenit cu angajatorul, depășind programul normal de muncă stabilit în contractul individual. Este important de menționat că recuperarea nu se desfășoară în timpul repausului săptămânal și/sau în zilele de sărbători legale, ci doar în cadrul programului normal de muncă. Orele prestate pentru a compensa absențele nu sunt considerate ore suplimentare.

În timpul recuperării acestor ore sau zile de absență, angajatorul trebuie să se asigure că se respectă numărul maxim de ore lucrate într-o zi și să ofere salariatului repausul zilnic corespunzător. De exemplu, dacă durata zilnică a programului de lucru este de 12 ore, acest lucru implică necesitatea acordării unui repaus de 24 de ore.

Va fi suspendat contractul meu de muncă?

Absențele în caz de situații neprevăzute nu implică suspendarea contractului individual de muncă și, în plus, nu reduc durata concediului de odihnă, acestea fiind considerate perioade de activitate prestată.

Salariații cu normă parțială, salariații minori și cei cu program de muncă în ture au dreptul să beneficieze de aceste zile de absență?

Da, toți salariații au acest drept, indiferent de norma de lucru sau modul de repartizare a timpului de muncă, deoarece o aplicare diferențiată ar conduce la discriminare între aceștia.

Sunt salariat minor. Dacă beneficiez de aceste zile libere, cum le pot recupera?

Deoarece există restricții legale privind norma zilnică de muncă, salariații minori nu pot recupera orele sau zilele de absență din situații neprevăzute prin prestarea de ore peste programul normal menționat în contractul individual de muncă. Aceeași regulă se aplică și salariaților cu normă parțială sau celor cu program de muncă în ture.

Legea 283/2022 introduce un alt tip de concediu, și anume concediul de îngrijitor, care are o durată de 5 zile lucrătoare într-un an calendaristic. Acest concediu este acordat salariaților pentru a le permite să ofere sprijin personal sau să aibă grijă de un membru al familiei (fiu/fiică, mamă/tată, soț/soție) sau de o persoană grav bolnavă care locuiește în aceeași gospodărie cu salariatul și care necesită îngrijire din cauza unei probleme medicale grave.

Durata concediului de îngrijitor poate depăși 5 zile lucrătoare într-un an calendaristic, în cazul în care acest lucru este stipulat în legi speciale sau în contractul colectiv de muncă aplicabil la nivelul societății.

Ce documente trebuie să îi prezint angajatorului și în ce termen pentru a beneficia de concediul de îngrijitor?

Potrivit Ordinului nr. 2171/3829/2022 privind acordarea concediului de îngrijitor, salariatul trebuie să solicite în scris acordarea concediului de îngrijitor. Angajatorul are obligația să aprobe cererea, iar în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data solicitării, salariatul trebuie să prezinte angajatorului documentele justificative corespunzătoare.

Prin același ordin sunt specificate și detaliile privind problemele medicale grave pentru care salariatul poate solicita concediul de îngrijitor.

Concediul de îngrijitor se plătește?

Deși există opinii diferite și legislația nu oferă o claritate absolută privind plata acestui concediu, anumite aspecte ne sugerează că aceste zile ar trebui remunerate. Argumentele includ faptul că perioada concediului de îngrijitor este considerată vechime în muncă, nu afectează durata concediului de odihnă și contribuie la perioada de cotizare pentru asigurările sociale, printre altele.

Contractul de muncă va fi suspendat?

La fel ca și în cazul absențelor pentru situații neprevăzute, concediul de îngrijitor nu înseamnă suspendarea contractului individual de muncă. De asemenea, acesta nu afectează durata concediului de odihnă și este considerat vechime în muncă și în specialitate. Mai mult decât atât, perioada de concediu de îngrijitor reprezintă un interval de cotizare pentru stabilirea indemnizației de șomaj și a indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă. Salariații sunt considerați asigurați, chiar fără a fi nevoiți să plătească contribuții în această perioadă.

Poate angajatorul să nu îi acorde salariatului concediu pentru situații neprevăzute, generate de urgențe familiale cauzate de boală sau accident, sau pentru concediul de îngrijitor, în cazul în care salariatul solicită aceste drepturi și îndeplinește condițiile prevăzute de lege?

Răspunsul este negativ.

Angajatorul are obligația de a acorda cele două tipuri de concedii. În plus, nerespectarea obligației privind concediul de îngrijitor constituie o contravenție conform Codului Muncii și poate atrage o amendă cuprinsă între 4.000 de lei și 8.000 de lei.

În concluzie, noile modificări aduse legislației (Legea 283/2022) în ceea ce privește concediile pentru urgențele familiale, inclusiv concediile de îngrijitor și cele pentru situații neprevăzute, au adus claritate și siguranță angajaților în fața unor situații dificile. Aceste schimbări nu doar că oferă suport financiar și emoțional în momente critice, dar și asigură continuitatea serviciilor pentru salariați. Este esențial ca atât angajatorii, cât și angajații, să fie la curent cu aceste drepturi, pentru a se asigura că acestea sunt aplicate corect și eficient, garantând astfel un mediu de muncă mai stabil și echitabil pentru toți.